Apoio Técnico Administrativo II, com formação Técnica nas áreas: Administração, Logística, Qualidade, Materiais, Metalurgia; Mecânica; Eletromecânica; e demais áreas correlatas.

Escolaridade mínima exigida: 

1. Ensino médio completo,

2. Acrescido de formação Técnica nas áreas: Administração, Logística, Qualidade, Materiais, Metalurgia; Mecânica; Eletromecânica; e demais áreas correlatas.

Qualificação técnica/habilidades para o cargo:

1. Conhecimento básico de informática (Pacote Office): facilidade para alimentação de planilhas com fórmulas básicas e gráficos no Excel, e suporte na montagem de apresentações no PowerPoint;

2. Boa comunicação escrita e verbal: clareza na redação de e-mails, comunicados e documentos administrativos formais;

3. Habilidade no uso de sistemas de gestão (como o SAP): capacidade para realizar consultas de materiais, emissão de relatórios simples e registros rotineiros de entradas e saídas;

4. Noções sobre o fluxo documental de recebimento de materiais, especificamente no suporte à verificação de Certificados de Qualidade, relatórios de ensaio e atendimento a padrões técnicos;

5. Noções gerais sobre rotinas administrativas de suporte a licitações em empresas estatais;

6. Conhecimento prático em rotinas de apoio logístico (auxílio no recebimento, conferência, armazenamento e distribuição de materiais);

7. Organização voltada para a manutenção de arquivos e fluxos de documentos administrativos;

8. Perfil colaborativo para atuação no suporte geral às equipes do setor e para eventual interface com outras áreas da companhia.

Tempo mínimo de experiência profissional (estágios na(s) área(s) de formação serão computados):

1. Desejável 06 (seis) meses na função.

Atividades a serem desempenhadas:

1. Executar o arquivamento físico e digital de Certificados de Qualidade de materiais, garantindo a correta vinculação às respectivas Notas Fiscais ou Ordens de Recebimento;

2. Propor melhorias nas rotinas logísticas de armazenamento e controle de certificados de Qualidade de Materiais;

3. Digitalizar (escanear) certificados e documentos recebidos em papel, realizando a nomeação dos arquivos conforme o padrão estabelecido e salvando-os nas pastas de rede indicadas;

4. Executar rotinas de organização e ordenação do arquivo de documentos técnicos e certificados de qualidade, visando facilitar a consulta rápida da equipe;

5. Realizar tarefas administrativas rotineiras de apoio (como extração de cópias, digitalização de papéis gerais, protocolo e separação de correspondências);

6. Digitar dados e preencher informações em planilhas simples de controle de estoque, materiais e rotinas da área;

7. Prestar auxílio prático na conferência física e de documentos básicos (como checagem de volumes e notas fiscais) no recebimento e expedição do almoxarifado;

8. Prestar suporte na inserção de dados de entrada e saída de materiais no sistema corporativo (como o SAP), seguindo roteiros padronizados;

9. Auxiliar na montagem física e digital de pastas de documentos para licitações (juntar papéis, ordenar folhas, furar e encadernar);

10. Dar suporte operacional na preparação de salas para reuniões, eventos internos ou acompanhamento de chamados de manutenção de infraestrutura;

11. Colaborar na manutenção da organização física e limpeza (padrão 5S) das áreas de escritórios, revisão/organização de diretórios e arquivos da área e armazenamento de materiais, observando as normas de segurança;

12. Executar outras atividades de suporte administrativo de natureza semelhante, restritas ao escopo de apoio à área.

Carga Horária:

1. 40 horas semanais

2. Segunda a sexta.

3. 07:45 às 16:45.

Benefícios:

1. Vale transporte,

2. Vale alimentação ou Vale refeição de R$ 982,42 por mês com desconto de 20% - total R$ 785,94.

3. Plano de saúde Unimed co participativo.
   Salário: R$4.499,56

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

4499

Cargo:

Outros

Empresa:

Conape

Empresa voltada para área de recrutamento e Seleção de Pessoal.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção