Assistente administrativo | instituto tecnológico performance
Unisinos
- Graduação em andamento em Administração ou áreas afins;
- Experiência profissional em rotinas administrativas;
- Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para elaboração de planilhas e relatórios).
- Experiência com cotações de preços com fornecedores;
- Conhecimento em sistemas de requisição de compras;
- Experiência com controle de estoque de material administrativo e organização de arquivos e documentos;
- Excelente comunicação verbal e escrita para lidar com fornecedores, clientes, pesquisadores e empresas terceirizadas;
- Postura proativa e perfil comunicativo e organizado.
- Recepcionar clientes assegurando confidencialidade e imparcialidade, a fim de preservar a integridade das informações institucionais;
- Planejar e organizar reuniões;
- Elaborar atas e memorandos;
- Organizar arquivos e documentos a fim de garantir fácil acesso e controle das informações e pastas da rede assim como controlar o fluxo de recebimento e envio de comunicações, ofícios e e-mails com a finalidade de garantir o adequado encaminhamento dos documentos, utilizando os meios e sistemas adequados;
- Fazer relatórios administrativos com a finalidade de fornecer dados organizados para tomada de decisões, reunindo informações solicitadas;
- Controlar termos de confidencialidade e documentação correlata, assegurando conformidade com normas internas e legais;
- Apoiar processos e registros relacionados à gestão da qualidade, contribuindo para manutenção de certificações e melhoria contínua;
- Controlar estoque de material administrativo e apoiar o recebimento de amostras, assegurando organização e disponibilidade para as atividades técnicas;
- Realizar o cadastro de empresas terceirizadas, fornecedores e clientes, controlando o acesso de terceiros;
- Realizar cotações, emissão de requisição de compras, a fim de garantir abastecimento adequado e controle orçamentário e assegurar que os processos de compra e pagamento estejam em dia;
- Planejar e organizar a logística de veículos, viagens e visitas técnicas, a fim de garantir eficiência operacional e cumprimento de agendas.
Vaga publicada há 9 horas atrás
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