Coordenadora administrativa / secretária executiva & facilities

O M3BS, escritório do segmento jurídico, busca profissional para atuar de forma estratégica e próxima à diretoria, integrando responsabilidades de Secretariado Executivo, Gestão Administrativa e Facilities.

Buscamos uma profissional com perfil executivo, organizado, hands-on e com alta capacidade de gestão, que tenha discrição, autonomia, senso de prioridade e excelente relacionamento interpessoal.

Principais responsabilidades:

Gestão de agendas executivas e suporte direto à diretoria;
Organização de compromissos corporativos e demandas estratégicas;
Gestão administrativa de contratos, fornecedores e prestadores de serviços;
Acompanhamento de compras e processos administrativos;
Gestão da operação de Facilities e infraestrutura corporativa;
Acompanhamento de manutenção predial, melhorias e funcionamento das instalações;
Gestão de equipes de Facilities e serviços gerais;
Garantia da organização, funcionamento e suporte operacional do escritório.

Perfil desejado:

Experiência anterior em posições executivas e/ou administrativas estratégicas;
Vivência com gestão de Facilities, fornecedores e contratos;
Experiência com gestão de equipes e/ou terceiros;
Perfil hands-on, organizado, resiliente e com boa capacidade de priorização;
Excelente comunicação e postura profissional;
Discrição e facilidade para lidar com informações confidenciais;
Capacidade de atuar em ambiente dinâmico e com múltiplas demandas simultâneas.

Modelo de contratação e benefícios:

Atuação 100% presencial
Contratação PJ
Alimentação e refeição
Mobilidade
Plano de saúde
Seguro de vida
TotalPass
Convênio com instituições de ensino superior

Se você possui experiência e perfil para essa posição, envie seu currículo e venha fazer parte do M3BS.