Recebedor(a) Fiscal - Prazo Determinado

About Umicore

Powering the cars of today and tomorrow. Reducing harmful emissions. Giving unique properties to high-end applications. Giving new life to used metals. As a global advanced materials and recycling group, we develop, produce, and recycle materials for a better life.

About Enterprise Functions

A global organisation. It’s not just those in our industrial sites and technical centres that are vital to Umicore’s growth. Across our enterprise functions we ensure that we continue to grow and evolve – whether it’s by making sure our decisions are commercially viable, enhancing our reputation, building new customer relationships or finding the right people who can build on what we’ve already achieved. The variety of our work means we cannot stand still. We need to find new ways to do things, discover new solutions and develop new ideas. Which is where you come in.

Your Key Accountabilities

• Executes assigned tasks in General Finance following standard operating procedures and safety/quality requirements.
• Maintains accuracy and completeness of records, documentation, and transactions in line with controls.
• Recognizes issues or inconsistencies and supports the continuous improvement of work procedures and instructions.
• Supports colleagues and responds to stakeholder requests in a timely, professional manner.
• Maintains accurate documentation and records in line with policies and procedures.
• Escalates issues, risks, and deviations promptly to supervisor and follows through on corrective actions.

Who we are looking for

Prazo determinado - 6 meses 

Efetuar a validação antecipada de notas fiscais, monitorando e analisando divergências, solicitando correções junto às áreas responsáveis e assegurando a conformidade dos documentos fiscais e de transporte.

Realizar controles e registros relacionados à SUFRAMA, SEFAZ e demais órgãos reguladores, incluindo aceite de PIN, internação, desembaraço eletrônico e demais exigências legais aplicáveis.

Recepcionar transportadores e fornecedores, controlar acessos, conferir condições dos veículos e tratar não conformidades, conforme procedimentos internos.

Executar o recebimento fiscal de materiais, matérias-primas, produtos perigosos e mercadorias em geral, conciliando documentos fiscais, pedidos de compra e informações sistêmicas, em conformidade com a legislação vigente e os procedimentos internos.

Registrar, validar e disponibilizar documentos e informações fiscais nos sistemas corporativos (SAP S/4HANA, e-Document e sistemas correlatos), assegurando a acuracidade dos registros e a correta conclusão do processo de recebimento.

Disponibilizar as mercadorias recebidas aos departamentos requisitantes, garantindo o encerramento adequado do processo de recebimento.

Realizar conferências documentais e fiscais, identificando, registrando e acompanhando divergências relacionadas a quantidades, pesos, fretes e demais informações de recebimento.

Controlar e organizar documentos, arquivos XML e relatórios da área, prestando suporte às áreas Contábil, Fiscal e demais clientes internos.

Executar controles administrativos da área, incluindo rateios, inventários, monitoramento de ativos e gestão dos prazos de EPIs da equipe.

Elaborar análises e relatórios gerenciais, acompanhando indicadores e propondo melhorias em sistemas e processos, com foco na qualidade das informações, conformidade fiscal e aumento da produtividade.

Requisitos 

Ensino Médio completo

Desejável: Formação técnica ou superior em Ciências Contábeis, Administração ou Logística
Experiência em recebimento Fiscal de Mercadorias e na análise de requisitos legais das operações e dos impostos (ICMS, IPI, Pis e Cofins, CST, CFOPs, natureza das operações e direitos fiscais), em indústrias, Desembaraço de NF na SEFAZ e internamento de NF na Suframa.
Conhecimento em unidades de medidas (Kg, L, M³) - cálculos e conversão, elaboração de planilhas eletrônicas, e rotinas administrativas básicas (lançamentos, controles e arquivos)
Desejável: Noções fiscais, experiencia em sistema Integrado SAP.

Diversidade e Inclusão
Na Umicore, nos empenhamos na construção de um local de trabalho inclusivo e diverso que ofereça oportunidades iguais para todas as pessoas. Contratamos, independente de gênero, religião, raça, nacionalidade, etnia, origem cultural, grupo social, deficiência, orientação sexual, estado civil, idade e opinião política.
Valorizamos a singularidade de cada pessoa e acreditamos que a diversidade de pensamento nos ajuda a encontrar as soluções certas em um ambiente competitivo e dinâmico, afinal equipes diversificadas contribuem para ambientes mais criativos e inovadores e garantem o bem-estar de nossos colaboradores, tornando a Umicore um ótimo lugar para trabalhar.

What we offer

We aim to lead the way. Not just for our customers, but for our employees too. That is why we strive to create a collaborative environment in which we can all succeed, and a culture through which we can all share ideas, develop our expertise and advance our careers. We engage in building an inclusive work culture that offers equal opportunities for all employees irrespective of their diverse backgrounds. As you would expect from a world-leading organisation, we will also reward your contribution with a competitive salary and benefits. With all this and more, imagine what you could do?