Secretária

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Nível: Analista
Cursos de: Secretariado Executivo
Escolaridade: Graduação – Secretariado Executivo – Completo
Tipo de contrato: Temporário
Jornada de trabalho: SEG A SEX – 08:00 AS 17:00

Benefícios: Refeição no local, Transporte fretado

Responsabilidades da posição:

Responsabilidades

Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, conciliando compromissos recorrentes e demandas pontuais, antecipando soluções para conflitos de agenda. Planejar viagens corporativas, realizando a compra de passagens aéreas, reservas de hospedagem e locação de veículos, sempre buscando o melhor custo-benefício. Controlar e acompanhar as despesas mensais da Diretoria, elaborando e enviando os relatórios por meio da ferramenta Concur, em conformidade com as políticas da empresa. Prestar suporte na organização de eventos e recepção de visitantes da equipe de Operações LATAM. Realizar o lançamento de notas fiscais referentes às despesas da Diretoria. Apoiar a gestão e o controle de custos utilizando a ferramenta Gradus.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Requisitos

Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook e Teams). Inglês avançado (espanhol será considerado um diferencial). Ensino superior completo ou em andamento. Experiência anterior no atendimento e suporte a executivos será considerada um diferencial. Conhecimento nas ferramentas SAP, Concur, Concur Travel e Gradus será um diferencial.