Recepcionista bilíngue - rj
confidencial
- Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
- Experiência anterior como Secretária Executiva ou Secretária Bilíngue;
- Inglês intermediário a avançado;
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Organização, proatividade, discrição, senso de urgência e habilidade para gerenciar múltiplas demandas e prioridades;
- Capacidade de atuar em ambiente dinâmico, com elevado grau de confidencialidade e foco no atendimento à alta liderança.
- Prestar suporte administrativo e executivo aos sócios, assegurando o atendimento às demandas da rotina;
- Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens;
- Organizar reuniões, eventos e visitas institucionais;
- Atender clientes, visitantes, fornecedores e parceiros;
- Coordenar demandas de tradução de documentos, realizando cotações e acompanhamento;
- Realizar interface com cartórios, Correios, motoboys e demais prestadores de serviços, acompanhando protocolos, autenticações, reconhecimentos de firma, envios e recebimentos de documentos;
- Elaborar e acompanhar correspondências;
- Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, assegurando a confidencialidade das informações;
- Controlar reembolsos, pagamentos, despesas e prestação de contas;
- Executar atividades administrativas e operacionais inerentes à função, contribuindo para o bom funcionamento da rotina dos sócios;
- Atuar em interface com as áreas administrativas e jurídicas, realizando o acompanhamento das demandas até sua conclusão.
Vaga publicada há 3 horas atrás
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