Recepcionista Administrativa

Atribuições:

• Atender, filtrar e transferir ligações telefônicas, além de responder e-mails e mensagens;
• Agendar reuniões e entrevistas;
• Manter a recepção limpa e organizada, controlar o acesso de pessoas (entrada e saída) e gerenciar correspondências e pacotes via correio ou motoboy;
• Abertura de Ordem de Serviço do setor de assistência técnica;
• Realizar cotações de frete para setor comercial;
• Organizar documentos, arquivar prontuários, auxiliar no controle de materiais de escritório e pequenas tarefas administrativas;
• Auxiliar nas atividades diárias de outros departamentos, quando necessário.

Requisitos:

• Experiência comprovada como Recepcionista;
• Pacote Office intermediário (Word, Excel e PowerPoint);
• Noções de sistemas operacionais e/ou sistemas de gestão;
• Conhecimentos básicos de rotinas administrativas;
• Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas (multitarefas);
• Conhecimento no sistema EMA ERP, será um diferencial.

Competências comportamentais:

• Pontualidade
• Comunicação clara e assertiva
• Organização
• Foco na resolução de problemas e atendimento de excelência
• Proatividade
• Ética profissional

Jornada de Trabalho:

• Segunda a sexta das 08:00 às 18:00 com 1:12 de intervalo.

Salário:

• R$ 2.200,00

Benefícios:

• VA (R$ 30,00 por dia)
• VT
• Plano de Saúde Unimed após 90 dias

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