Administrativo de obras (Banco de Talentos)

O Grupo Mendes, um grupo familiar que há décadas atua com protagonismo na Baixada Santista, liderando grandes empreendimentos nas áreas de Malls, Incorporações, Serviços e Energia, está em busca de um(a) Administrativo de Obras.

Local de trabalho: Santos – SP | 100% presencial

O profissional será responsável por atuar de forma integrada na gestão administrativa das obras, garantindo controle, conformidade, fluidez dos processos e suporte qualificado à engenharia, contribuindo para a eficiência operacional, cumprimento de prazos, custos e requisitos legais.

• Planejar, lançar e acompanhar requisições de compras e serviços, realizando follow-up ativo até a geração de pedidos ou contratos, garantindo prazos, aderência orçamentária e conformidade com políticas internas.
• Realizar a gestão e conferência das medições de empreiteiros, assegurando consistência técnica, contratual e sistêmica, bem como o correto lançamento e controle dos pedidos no sistema.
• Atuar como ponto focal administrativo da obra, prestando suporte estruturado ao engenheiro responsável, incluindo interface com tarefeiros, fornecedores e áreas corporativas.
• Elaborar e controlar requisições de novos colaboradores, bem como acompanhar movimentações de colaboradores (admissões, controle de quadro e desligamentos), assegurando alinhamento com RH e legislação vigente.
• Gerir o controle de ponto, incluindo lançamento, tratamento de inconsistências e interface com a área de Departamento Pessoal.
• Emitir, controlar e garantir a conformidade de CTR e MTR, assegurando rastreabilidade e atendimento às exigências ambientais e legais.
• Coordenar e acompanhar o processo de descarte de entulho, desde a solicitação até a destinação final, assegurando documentação, prazos e compliance ambiental.
• Realizar o lançamento, conferência e controle de notas fiscais de serviços, garantindo aderência contratual, fiscal e contábil.
• Monitorar indicadores administrativos da obra, sinalizando riscos, desvios e oportunidades de melhoria nos processos.
• Contribuir ativamente para a padronização, melhoria contínua e organização dos processos administrativos da obra, apoiando boas práticas para a empresa.

• Ensino médio completo.
• Vivência sólida em rotinas administrativas de obras.
• Capacidade de priorização, organização e atuação com autonomia.
• Visão sistêmica, atenção a detalhes e forte interface com múltiplos stakeholders.
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e rotinas fiscais, trabalhistas e ambientais.

Vale-Transporte;
Vale-Alimentação;
Vale-Refeição;
Plano de Saúde;
Seguro de Vida;
Totalpass;
Bônus anual por resultado.