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Recepcionista

Grupo ND

  • Ensino médio completo;
  • Pacote Office e internet;
  • Conhecimento no meio publicitário, marketing e mídia será um diferencial;
  • Noções básicas de informática;
  • Organização e proatividade;
  • Postura ética;
  • Boa comunicação, empatia, relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
    • Auxiliar na execução das rotinas diárias em geral;
    • Recepcionar e atender o telefone;
    • Atualizar lista de ramais e responsáveis de cada setor;
    • Verificar se a portaria está em ordem e limpa;
    • Verificar o funcionamento do interfone / telefone;
    • Verificar se o sistema de iluminação está ligado ou desligado;
    • Verificar a iluminação externa e outras (se for o caso);
    • Verificar materiais deixados na recepção, correio, malote, etc;
    • Verificar se há recados para serem entregues;
    • Verificar o quadro de chaves;
    • Verificar com seu antecessor se há recados ou algum técnico especializado prestando serviços no prédio, etc;
    • Identificar sempre o funcionário com o seu crachá (sendo obrigatório o uso);
    • Verificar nome do cliente / empresa de onde está falando / telefone para contato e com quem quer falar;
    • Verificar se os jornais foram entregues aos responsáveis;
    • Participar das reuniões e treinamentos, quando convocado;
    • Realizar outras atividades relacionadas à área, entre outras atividades correlatas.

Vaga publicada há 3 horas atrás
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