Estagiário(a) de operações financeiras

Sobre a empresa

A Takeat é uma startup em expansão nacional, recém-aportada, com metas ambiciosas de crescimento e estruturação.

Somos um ecossistema completo de soluções para restaurantes, unindo tecnologia, operação e inteligência de dados para simplificar a rotina dos nossos clientes e aumentar seus resultados.

Estamos em um momento intenso de construção: processos, cultura, liderança e experiência das pessoas estão sendo desenhados agora.

Missão da área

O time Financeiro é responsável por garantir a organização, controle e confiabilidade das operações financeiras da Takeat, apoiando o negócio com informações e processos bem estruturados. 

Principais objetivos:

-Garantir a correta execução das rotinas financeiras.
-Manter documentos, pagamentos e recebimentos organizados e atualizados.
-Apoiar controles, conciliações e auditorias.
-Utilizar tecnologia e Inteligência Artificial para tornar as rotinas financeiras mais eficientes.
-Dar suporte às demandas administrativas e financeiras da empresa.

Missão do cargo

Apoiar a execução das rotinas operacionais do Financeiro, garantindo organização, conferência e atualização das informações e documentos financeiros.

A posição terá contato com atividades de contas a pagar e receber, conciliação, reembolsos, documentos fiscais, pagamentos, auditorias e controles financeiros, além de contribuir para a automação das rotinas por meio de IA.

⚙️ Principais responsabilidades

Realizar a anexação de Notas Fiscais (NFs) no Omie.
Apoiar a conciliação bancária diária, utilizando Inteligência Artificial como ferramenta de suporte.
Gerenciar a caixa de e-mail do Financeiro, realizando envio de boletos e NFs aos clientes, acompanhamento de anexos, verificação de pendências e organização geral.
Criar contas a pagar (CAP) a partir de novas cobranças identificadas nos e-mails, quando ainda não existirem.
✅ Monitorar as pendências de aprovação humana nos Agente Autônomos (IA) e supervisionar os CAPs criados pela ferramenta.
Apoiar auditorias internas e externas, realizando conferência de documentos e garantindo a anexação completa das informações.
Enviar periodicamente documentos e informações para a contabilidade.
Realizar o controle da provisão de pagamentos e recebimentos no ERP.
Realizar a triagem inicial de editais e apoiar a prestação de contas de editais e fomentos.
Conferir reembolsos, solicitar justificativas quando necessário e atualizar as recargas de viagem.
Apoiar a elaboração de materiais, apresentações e reports periódicos.
Apoiar a remessa de pagamentos.

✅ Requisitos e qualificações obrigatórias

Formação: Estar cursando Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

Hard skills:

-Conhecimento básico de Excel, incluindo fórmulas simples e manipulação de planilhas.
-Organização e atenção aos detalhes para conferência de documentos e informações.
-Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais.
-Interesse em utilizar Inteligência Artificial para otimização de rotinas financeiras.

⭐ Diferenciais / Requisitos desejáveis

-Familiaridade com ERPs, especialmente Omie.
-Conhecimento ou experiência prévia com rotinas de tesouraria.
-Familiaridade com aplicações de Inteligência Artificial para aumento de produtividade
-Noções de contas a pagar, contas a receber ou conciliação bancária.

Soft skills e perfil comportamental

Adaptabilidade a ritmo acelerado: facilidade para atuar em ambiente de startup, com prioridades que podem mudar rapidamente e, eventualmente, de forma pouco previsível.
Aprendizado contínuo: busca evoluir constantemente, aprender novas ferramentas e não se acomodar com o que já sabe.
⭐ Comprometimento com a excelência: preocupação em entregar com qualidade e atenção aos detalhes, e não apenas concluir uma tarefa.
️ Perfil resolvedor de problemas: busca alternativas antes de escalar uma situação e assume responsabilidade pela resolução dos problemas.
Interesse genuíno em Inteligência Artificial: curiosidade e vontade de explorar ferramentas de IA no dia a dia, utilizando a tecnologia para melhorar a forma de trabalhar.
Organização: capacidade de lidar com documentos, prazos, pendências e diferentes rotinas simultaneamente.
Atenção aos detalhes: cuidado na conferência de valores, documentos, fórmulas e informações financeiras.

Benefícios e condições
Bolsa-estágio: R$ 1.500,00.
Benefício de R$500,00 no cartão flexível Flash.
Modalidade de contratação: Estágio.
️ TotalPass — para movimentar a rotina.
Clude Saúde — telemedicina integrada.
Incentivo a certificações e cursos — apoio ao desenvolvimento profissional.