Assistente De Facilities

Assistente De Facilities - Detalhes da Vaga. ● Além disso, será responsável pela gestão de processos administrativos, incluindo controle de estoque de materiais e suprimentos, cotações, orçamentos, relacionamento com fornecedores e acompanhamento de serviços de manutenção e adequações das instalações. ●Responsabilidades- Coordenar a recepção de novos colaboradores, garantindo um processo de integração completo e eficiente, oferecendo o suporte necessário durante o onboarding. ●- Informar e apoiar os colaboradores em assuntos relevantes, como atualizações da infraestrutura, ausências programadas e solicitações de acesso às instalações e estacionamentos do edifício. ●- Divulgar comunicados e informações entre a administração do prédio e os colaboradores, assegurando o devido acompanhamento. ●- Controlar o uso adequado dos crachás de acesso ao escritório e reportar à área de People Experience ocorrências relacionadas ao uso inadequado das instalações. ●- Criar, implementar e gerenciar políticas e procedimentos internos relacionados ao escritório, como solicitações de viagens, processos de cotação e reembolsos. ●- Manter o registro digital e o acompanhamento dos contratos de fornecedores e clientes, garantindo que estejam atualizados conforme os requisitos da área Financeira. ●- Realizar o acompanhamento anual da documentação legal de clientes e fornecedores, assegurando a vigência dos contratos. ●- Gerenciar as reservas de salas de reunião, auditório, escritórios e demais espaços solicitados pelos colaboradores. ●- Solicitar cotações e realizar reservas relacionadas a viagens corporativas, mediante aprovação da área Financeira, considerando no mínimo três fornecedores. ●- Controlar o estoque de materiais de escritório, itens de copa e produtos de limpeza, garantindo os processos de cotação, compra e reposição. ●- Elaborar comunicados aos colaboradores reforçando o uso adequado dos equipamentos tecnológicos, espaços do escritório e demais recursos, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso. ●- Supervisionar as atividades da equipe de limpeza e reportar eventuais ocorrências relacionadas ao desempenho. ●- Prestar suporte administrativo contínuo às atividades diárias do escritório, contribuindo para seu funcionamento eficiente. ●- Recepcionar colaboradores, clientes e visitantes, organizando agendas e oferecendo o suporte necessário durante as visitas ao escritório. ●Formação Acadêmica- Tecnólogo ou graduação completa em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. ●Experiência Profissional- Mínimo de 2 anos de experiência em atividades de apoio administrativo, controle e organização de arquivos, gestão documental e relacionamento com fornecedores. ●Competências- Comunicação. ●- Resolução de problemas. ●- Atendimento ao cliente. ●- Planejamento e organização. ●- Disponibilidade para atuar 100% presencialmente no escritório localizado na Alameda Xingu, 512, Alphaville Industrial, Barueri – SP, 06455-030, Brasil. ●. Requisitos para participar do processo. ● . O que oferecemos.