AUXILIAR ADMINISTRATIVO
IEL MT
Descrição:
Auxílio Alimentação, Cesta básica, Vale-transporte
O Auxiliar Administrativo desempenha um papel fundamental no suporte às operações diárias de um escritório. Suas atividades incluem:
- Realizar atendimento telefônico e presencial, prestando informações e esclarecendo dúvidas.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e acessibilidade das informações.
- Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Microsoft Office e Google Workspace.
- Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões, coordenando a disponibilidade de salas e equipamentos necessários.
- Controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
- Receber, registrar e distribuir correspondências e encomendas, mantendo o fluxo de comunicação eficiente.
- Prestar suporte administrativo às diversas áreas da empresa, conforme demanda.
- Realizar lançamentos e conferências de dados em sistemas de gestão, garantindo a precisão das informações.
- Colaborar na implementação e manutenção de procedimentos administrativos, buscando otimizar processos e aumentar a eficiência.
O profissional deve demonstrar habilidades de comunicação, organização e proatividade, além de capacidade para trabalhar em equipe e resolver problemas de forma eficiente.
Requisitos:- Ensino Médio completo;
- Experiência na área administrativa;
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Proatividade e iniciativa.
Local: Cuiaba - Distrito Industrial
Benefícios:Auxílio Alimentação, Cesta básica, Vale-transporte
Vaga publicada há 3 dias atrás
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