RECEPCIONISTA
INOVAR CONSULTORIA RH
Responsabilidades
Gerenciar o fluxo de chamadas telefônicas, direcionando-as para os departamentos e pessoas corretas.
Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, realizando o registro de entrada e saída conforme os procedimentos de segurança.
Organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas, registrando os recebimentos e envios.
Manter a área de recepção organizada e apresentável, controlando o estoque de materiais de escritório e solicitando reposição.
Agendar e coordenar reuniões, conferências e eventos internos, incluindo a preparação de salas e equipamentos.
Prestar suporte administrativo geral, como digitação de documentos, cópias e digitalizações, quando solicitado.
Utilizar softwares de gestão para controle de acesso, reservas e comunicação interna.
Requisitos
Experiência comprovada em funções de recepção ou atendimento ao cliente em ambiente corporativo.
Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Proficiência no pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint) para criação e edição de documentos e planilhas.
Habilidade com sistemas de telefonia e softwares de gestão de agendamentos e controle de acesso.
Conhecimento em etiqueta profissional e comunicação interpessoal eficaz.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar demandas em um ambiente dinâmico.
Familiaridade com organização de arquivos digitais e físicos.
Habilidades
Pacote Office (Word, Excel, Outlook)
Sistemas de Agendamento
Comunicação Escrita
Organização de Documentos
Gestão de Correspondências
Atendimento ao Cliente
Controle de Acesso
Digitação Rápida
Vaga publicada há 1 dia atrás
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