âmbar energia - assistente administrativo - ti
Âmbar Energia
- Ensino médio completo;
- Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas.
- Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de TI, Suprimentos, Financeiro ou Controladoria.
- Conhecimento em lançamento e conferência de Notas Fiscais.
- Conhecimento em controle administrativo e financeiro de contratos.
- Conhecimento em acompanhamento e controle orçamentário.
- Conhecimento em SAP S/4HANA, especialmente em processos relacionados a pedidos de compra, contratos e notas fiscais.
- Conhecimento intermediário em Microsoft Excel, incluindo controles, filtros, tabelas e elaboração de relatórios.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de prazos.
- Boa comunicação e facilidade de relacionamento com áreas internas e fornecedores. Diferenciais
- Experiência com contratos de Tecnologia da Informação.
- Conhecimento de contratos de licenciamento de software, serviços gerenciados, cloud, telecomunicações, infraestrutura e suporte técnico.
- Conhecimento de processos de compras, contratação, aditivos e gestão de fornecedores.
- Realizar o lançamento e acompanhamento de Notas Fiscais de TI no SAP S/4HANA, conferindo os documentos fiscais com os respectivos pedidos de compra, contratos, aditivos, centros de custo e demais informações necessárias ao processamento.
- Apoiar os processos de contratação e aditivos de serviços e soluções de TI, organizando documentos, acompanhando prazos, vigências, aprovações e interações com as áreas de Suprimentos, Jurídico, Financeiro e fornecedores.
- Realizar o controle administrativo do orçamento da área de TI, acompanhando valores contratados, empenhados, realizados e disponíveis, contribuindo para o monitoramento da execução orçamentária.
- Manter atualizados os controles administrativos de contratos, fornecedores, notas fiscais e orçamento de TI, elaborando planilhas, relatórios e indicadores para acompanhamento da gestão.
- Acompanhar o fluxo de aprovação e pagamento de notas fiscais, identificando pendências documentais, divergências de valores e demais inconsistências que possam impactar o processamento financeiro.
- Apoiar a gestão administrativa dos contratos de TI, acompanhando vigências, saldos, reajustes, renovações, aditivos e encerramentos contratuais.
Vaga publicada há 6 horas atrás
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