Assistente de produção - live

Ser o suporte operacional da área de Live - Produção, garantindo que processos, documentos, cronogramas e fornecedores estejam organizados para que o time possa executar projetos com agilidade, qualidade e segurança. É uma posição ideal para quem deseja iniciar carreira em produção de eventos e aprender participando de projetos de diferentes portes.

Responsabilidades:

• Organização dos projetos
• Apoiar a abertura e organização dos projetos no Asana;
• Criar e manter atualizadas as pastas dos projetos no Drive;
• Organizar cronogramas, checklists e documentos da operação;
• Atualizar controles internos e status das atividades.
• Apoio operacional
• Enviar briefings e documentos para fornecedores;
• Confirmar recebimento de informações, contratos e cronogramas;
• Apoiar o acompanhamento das entregas de fornecedores;
• Organizar documentos técnicos e administrativos dos projetos.
• Apoio financeiro
• Auxiliar na conferência de notas fiscais e documentos;
• Apoiar a abertura de Ordens de Compra (OCs);
• Atualizar controles financeiros e planilhas do projeto;
• Organizar documentação para fechamento financeiro.
• Operação em campo
• Apoiar montagens e desmontagens;
• Organizar credenciamento e backstage;
• Dar suporte às equipes de produção durante os eventos;
• Garantir que checklists operacionais sejam executados.
• Pós-projeto
• Organizar registros fotográficos e documentos finais;
• Atualizar avaliações de fornecedores;
• Apoiar a elaboração dos relatórios finais.

• Graduação Completa ou Cursando

• Experiência anterior em eventos;

   

• Conhecimento de Asana;

   

• Experiência com fornecedores ou produção.

• Conhecimento do Google Workspace;

   

• Facilidade com planilhas;

   

• Disponibilidade para viagens e trabalhos em eventos.