Assistente Administrativo

A Digi é uma das principais e mais relevantes fornecedoras de marketing de incentivo do País. Oferecemos plataformas tecnológicas e consultoria estratégica para campanhas de Loyalty e Incentivo. Nossos clientes são as maiores multinacionais do planeta e oferecem desafio de alto nível para grandes talentos.

Estamos recrutando um(a) assistente administrativa para atuar de forma híbrida.
Tem como propósito cuidar e dar toda assistência as tarefas administrativas e auxiliar no financeiro.

O candidato(a) ideal tem como propósito cuidar das rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo o correto processamento de documentos, controle de contas a pagar e a receber, e contribuindo para a melhoria contínua dos processos financeiros.

Responsabilidades:
- Prestar suporte às áreas Administrativa, Financeira, Gente & Gestão e Operações;
- Realizar lançamentos e controles financeiros no sistema Omie;
- Apoiar os processos de admissão e desligamento, incluindo envio, recebimento e controle de equipamentos;
- Auxiliar na coleta e acompanhamento de assinaturas de documentos e contratos;
- Dar suporte administrativo aos colaboradores que atuam remotamente;
- Organizar reuniões presenciais com clientes, incluindo reserva de salas, recepção e apoio com coffee break;
- Zelar pela organização, conservação e funcionamento do escritório físico;
- Apoiar a gestão de fornecedores e demandas de infraestrutura e manutenção;
- Controlar materiais de escritório, copa e demais insumos necessários para o funcionamento da empresa;
- Auxiliar em atividades administrativas gerais e apoiar projetos internos quando necessário.
- Cotação e compra de passagem aéreas, hospedagens e afins.

Requisitos

• Ensino superior cursando (Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas relacionadas);
• Experiência anterior em funções administrativas e/ou financeiras;
• Conhecimento básico em word, excell, powerpoint e outlook;
• Conhecimento básico em rotinas de contas a pagar e a receber;
• Familiaridade com ferramentas de controle financeiro (Excel, sistemas ERP ou similares);
• Boa organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Simpatia, flexível, bom raciocínio, vontade de aprender e ajudar as pessoas;
• Facilidade para trabalhar em equipe.

Desejável

• Ter atuado em agencias de marketing será um diferencial.

Benefícios

• Vale-transporte e vale-refeição nos dias presenciais
• Auxílio Bem-estar Zenklub (Valorizamos o cuidado com você)
• Day off de aniversário (bora comemorar?)
• Auxílio Home Office (R$ 300,00 mensais)
• Recesso remunerado (30 dias)
• Total Pass (saúde em dia)
• Licença-maternidade
• Licença-paternidade

Outras informações

Início previsto: a combinar.
Salário: a combinar.
Regime: PJ/ Local: Faria Lima - SP.