Assistente administrativo- compras/suprimentos
Emergent Cold LatAm
Requisitos e Qualificações
- Ensino médio completo. Cursando ou formado em Administração, Logística, Gestão da Cadeia de Suprimentos ou áreas afins é um diferencial.
- Experiência com rotinas administrativas de compras, suprimentos ou faturamento.
- Excel intermediário (filtros, PROCV/PROCX, tabela dinâmica).
- Conhecimento de SAP e/ou Protheus é um diferencial.
- Noções de documentos fiscais (NF-e, NFS-e) são um diferencial.
- Vivência em transportes, frota ou oficina mecânica é um diferencial.
♿ Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência.
Principais responsabilidades e atribuições:
- Emitir pedidos de compra de peças, serviços de manutenção, pneus, borracharia, lavagem e demais serviços de frota, a partir de demandas já negociadas pelos compradores.
- Operar pedidos em sistema ERP SAP/Hana, acompanhando aprovações e envio aos fornecedores.
- Apoiar o cadastro e a atualização de fornecedores: coleta de documentação, dados fiscais e bancários, seguindo o fluxo de cadastro estabelecido.
- Acompanhar os pedidos de manutenção (follow-up de prazo, entrega e aceite do serviço).
- Atender as filiais sobre o status dos pedidos de manutenção de frota.
- Acompanhar com Fiscal e Financeiro as pendências de NF, divergências de valor e bloqueios de pagamento.
- Controlar o saldo e o consumo dos pedidos guarda-chuva de manutenção.
- Manter planilhas e controles de pedidos em aberto, regularizações e indicadores do setor atualizados.
Vaga publicada há 9 horas atrás
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