SECRETÁRIA

Horário: Seg a Sex 08H as 17H ou 09H as 18H e Sab 08H as 12H

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

• Organizar a agenda da diretoria utilizando ferramentas digitais de calendário para otimizar o gerenciamento do tempo;
• Gerenciar comunicações internas e externas, filtrando e priorizando demandas para garantir respostas ágeis e eficazes;
• Preparar documentos, relatórios e apresentações com atenção a detalhes e padronização corporativa;
• Coordenar reuniões e eventos, incluindo logística e suporte técnico com softwares de videoconferência;
• Controlar arquivos e informações confidenciais com uso de ferramentas de gestão documental para assegurar a segurança dos dados.

Requisitos

• Cursando Administração , Secretariado Executivo ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
• Domínio avançado do idioma Português , com excelente comunicação verbal e escrita.
• Sólida vivência no uso do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Experiência com sistemas de gestão de agenda e ferramentas de comunicação corporativa (ex: Teams, Zoom).
• Habilidade em organização e controle de documentos eletrônicos e físicos.
• Conhecimento em redação de relatórios e atas de reunião.
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da diretoria.
• Organização e atenção a detalhes para gestão eficiente de múltiplas tarefas.
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
• Habilidade para comunicação clara e assertiva com diferentes níveis hierárquicos.
• Flexibilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos.