Pessoa Analista de Contratos - Gestão de Contratos - Sede

Responsável por analisar, elaborar, revisar e acompanhar instrumentos contratuais (contratos, minutas, aditivos, distratos e demais), assegurando a conformidade documental, aderência às legisla-o vigente, políticas internas e estratégias da empresa. Atuar como suporte às áreas internas em questões contratuais, realizando controle de prazos, obrigações e riscos, além de sugerir melhoria de processos.

- Elaborar, revisar e analisar contratos/ minutas/ aditivos/ distratos/ notificações e outros instrumentos de diferentes naturezas (prestação de serviços; fornecimento; locação; ensino; dentre outros), utilizando modelos padronizados pela cooperativa. 

- Garantir a conformidade dos instrumentos contratuais de acordo com as políticas internas e legislação vigente. 

- Realizar a análise detalhada dos instrumentos contratuais, identificando oportunidades de melhorias operacionais. 

- Realizar o controle e cadastro dos instrumentos contratuais, realizando a gest„o de todo o ciclo contratual atÈ o encerramento e arquivamento. 

- Realizar o controle dos prazo, vigência, renovação e aditivos, bem como analisar a documentação relacionada aos serviços terceirizados. 

- Garantir a organização dos arquivos físicos e digitais. 

- Atuar como multiplicador técnico para a equipe, divulgar a diretriz da área/empresa, promover treinamento e orientação constante sobre as mudanças nos processos e procedimentos. 

- Atualizar e analisar os indicadores relacionados aos processos e projetos sob sua responsabilidade. 

- Aplicar treinamento de acordo com seus conhecimentos especializados. 

- Participar dos projetos de implantação/alteração de processos e sistemas, buscando a otimização de recursos, prazos e satisfação dos clientes. 

- Propor e acompanhar a implantação e execução de ferramentas de gestão de contratos. 

- Estabelecer contato com clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas e prestando orientações, sempre que necessário. 

- Executar ações cabíveis para responsabilizar terceiros pela inexecução parcial ou total de serviços contratados ou que por força da Lei ou de Contrato devam ressarcir a cooperativa por culpa contratual. 

- Monitorar o desempenho contratual, identificando oportunidades de melhoria qualitativa e financeira. Atua no acompanhamento, junto aos fiscais e gestores, do cumprimento dos contratos e dos níveis de serviço (SLA). 

- Apoiar na elaboração e no levantamento de dados, documentos e informações necessários à gestão contratual da cooperativa, incluindo a análise e organização de cláusulas contratuais. 

- Receber consultas e orientar aos setores internos quanto à solução mais apropriada para cada situação. 

- Apoiar processos e iniciativas para redução de custos. Solicitar parecer diversos à Assessoria Jurídica, interna e externa, em matérias específicas. 

- Dar suporte a todas as ações propostas para o controle de regularidade documental. 

- Elaborar e/ou emitir relatórios de contratos. 

- Elaborar relatórios gerenciais para suporte á tomada de decisão. 

- Apoiar a comunicação entre áreas internas. 

- Coletar dados e elaborar relatórios de indicadores de desempenho do setor, bem como analisar resultados e propor ações de melhoria. 

- Identificar inconsistências e apoiar na melhoria de processos. 

- Verificar conformidade legal dos processos de contratação, seguindo o fluxo do setor de contratos e regulamento interno de compras e serviços; 

- Orientar áreas quanto a fluxos e procedimentos contratuais.

- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior. 

- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços. 

- Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa. 

- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho. 

- Trabalhar em conformidade ás boas práticas, normas e procedimentos de segurança. 

- Participar de reuniões quando convocado. 

- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento. 

- Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc. 

- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes. 

- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude. 

- Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade. 

- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior

Exigidos :

- Ensino Superior completo em Direito; Administração; Economia; Ciências Contábeis ou áreas correlatas. 

- Possuir experiência profissional em atividades relacionadas à análise, elaboração e revisão contratos. 

- Conhecimento em Informática – Nível Intermediário (Pacote Office). 

Desejáveis :

- Pós-Graduação completa ou cursando em Direito Contratual; Empresarial; Compliance ou áreas correlatas