Comprador(a) sênior - materiais e medicamentos

Para essa vaga é essencial ter:

• Ensino Superior Completo em Administração, Engenharia, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Técnicas de Negociação, conhecimentos em matemática financeira e informática em nível de usuário;
• Excel Intermediário/Avançado;
• Domínio e execução da metodologia e das ferramentas de Strategic Sourcing: RFx, TCO, Should Cost, Matriz de Kraljic, Planilha de Indicadores de Custo, Elaboração da Estratégia da Categoria e Apresentação do Category Card;
• Domínio da abertura de custos (matéria-prima, mão de obra, encargos, impostos e custos logísticos);
• Desejável: conhecimentos em Contabilidade e Tributos, conceitos de Cost Reduction e Cost Avoidance, gestão de contratos;
• Experiência na área de compras, conduzindo categorias sob a metodologia de Strategic Sourcing, com conhecimento do sistema Tasy e das plataformas eletrônicas de compras e cotação utilizadas pelo mercado.

Como é no dia a dia?

• Construir e revisar periodicamente a estratégia das categorias sob sua responsabilidade, a partir da análise de spend, base de fornecedores, drivers de custo, Matriz de Kraljic e riscos de suprimento, alinhada ao planejamento estratégico e ao orçamento da BP, sustentando o pipeline de ganhos financeiros (Cost Reduction e Cost Avoidance) com metas e calendário;
• Antecipar as demandas junto às áreas usuárias, mantendo calendário de compras, vencimentos contratuais e renovações, bem como criar e executar projetos das suas categorias alinhados ao planejamento estratégico, reduzindo compras reativas e emergenciais;
• Executar os processos de compras de materiais e serviços, buscando de forma autônoma potencializar os ganhos financeiros através da avaliação dos itens a serem comprados, agrupando-os de forma a obter ganhos em escala;
• Elaborar a RFI, RFQ e RFP, bem como o edital de compras, definindo os critérios de avaliação técnica e comercial e conduzindo os eventos de negociação;
• Garantir a melhor condição de aquisição de produtos e serviços, respeitando as especificações técnicas e de qualidade definidas, por meio de análise do custo total de aquisição (TCO), Should Cost, abertura de custos (matéria-prima, mão de obra, encargos, impostos e custos logísticos) e benchmarking de mercado;
• Negociar preço, prazo, condições de pagamento, níveis de serviço, garantias, reajustes e penalidades, formalizando contratos que assegurem o abastecimento e os níveis de serviço contratados, conduzir as negociações de renovação (prazo/reajuste) e assegurar a rastreabilidade dos processos mapa comparativo, parecer técnico-comercial e aprovações conforme a alçada vigente;
• Avaliar de maneira constante as alternativas de novos fornecedores, produtos e modelos de fornecimento, mantendo interface permanente com as áreas usuárias/Comissão de Padronização e realizando visitas técnicas e reuniões com fornecedores atuais e futuros;
• Garantir o cadastro, a homologação e a análise prévia (due diligence) dos fornecedores, acompanhando de maneira permanente a performance de pós-venda e implantando parcerias estratégicas e planos de desenvolvimento de fornecedores;
• Gerir o ciclo de vida dos contratos das suas categorias vigência, escopo, aditivos, reajustes, garantias e encerramento , mantendo a base contratual atualizada e íntegra no sistema;
• Garantir o atendimento às necessidades de compra da Instituição (SLA de Atendimento da Solicitação de Compras), controlando o backlog da sua carteira até a entrega e o encerramento do processo, em cumprimento às Normas e Políticas estabelecidas;
• Cumprir as normas e alçadas de aprovação e os requisitos legais, regulatórios e de acreditação aplicáveis às aquisições, atuando com sigilo e isonomia, e identificar e tratar os riscos de suprimento (fornecedor único, ruptura, obsolescência e exposição cambial ou a índices), propondo planos de contingência;
• Atuar como referência técnica para compradores júnior e pleno e para analistas, liderando times multifuncionais em projetos de categoria, melhoria de processos e automação.