Assistente administrativo obras - (campo grande/ms)
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- Ensino médio completo;
- Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em obras;
- CNH válida, categoria B;
- Conhecimento intermediário em Excel;
- Experiência com sistemas ERP, preferencialmente SAP.
- Realizar a prospecção, contratação e desmobilização de imóveis destinados a alojamentos, garantindo aderência às necessidades da obra e às normas internas;
- Apoiar na contratação e gestão de fornecedores de alojamento, alimentação, transporte e internet, acompanhando prazos, entregas e qualidade dos serviços prestados;
- Controlar contas e despesas relacionadas aos alojamentos e canteiro (água, energia, condomínio, entre outros), assegurando o correto lançamento e pagamento dentro dos prazos;
- Manter atualizadas as relações de alojamentos e colaboradores alojados, organizando a distribuição e ocupação conforme demanda da obra;
- Realizar o controle de patrimônio dos alojamentos, incluindo inventário de móveis, utensílios e enxoval, garantindo conservação e reposição quando necessário;
- Acompanhar e acionar serviços de manutenção e limpeza, assegurando condições adequadas de habitabilidade e segurança para os colaboradores;
- Controlar a disponibilização, reposição e higienização de enxoval dos alojamentos, garantindo organização e uso adequado;
- Apoiar na contratação e controle dos serviços de alimentação, garantindo qualidade, regularidade e atendimento às necessidades dos colaboradores;
- Apoiar na contratação e controle de transporte de colaboradores, assegurando pontualidade e eficiência logística;
- Realizar trâmites administrativos e cartoriais, como reconhecimento de firma, registros e demais demandas necessárias às operações da obra;
- Executar atividades administrativas relacionadas à manutenção e organização do canteiro de obras, contribuindo para o bem-estar e condições adequadas de trabalho;
- Dirigir veículos da empresa quando necessário, para apoio às demandas operacionais e administrativas da obra.
Vaga publicada há 10 horas atrás
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