Assistente Administrativo - exclusiva PCD

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta. /n

Para esta posição, é necessário:

Ensino Médio Completo Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando

Conhecimento, experiência e habilidade:

Pacote office Básico Conhecimento em sistemas de gestão de qualidade Básico Administração de Contratos Básico Rotinas de documentação de R.H. Desejável Organização documental, auditorias e relatórios

Defendemos o respeito a pluralidade

nos processos seletivos e nas relações de trabalho.

Valorizamos a diversidade

e

buscamos promover a inclusão

em nossa empresa. Por conta disso,

encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade

de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

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Juntos

somos

mais

green

. /n

Estamos buscando

Assistente Administrativo

para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:

Analisar, controlar, e triar as informações contratuais recebidas; Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos; Verificar vigências, valor, renovações e reajustes; Acompanhar os custos relacionados aos contratos Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal; Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais; Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais; Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário; Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa; Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão; Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais; Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais.