Analista administrativo pl ( facilidades corporativo)

Escolaridade

• Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Projetos e Processos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Necessário

• Experiência na condução de projetos e mapeamento de processos, demonstrando visão sistêmica para planejar, otimizar fluxos de trabalho e monitorar entregas dentro de prazos e custos;
• Conhecimento no pacote Office e Ferramentas Google ( Planilhas e apresentações).

Desejável

• Experiência prévia na área de Facilidades (Facilities) ou serviços de infraestrutura administrativa;
• Conhecimento na metodologia PDCA;
• Conhecimento em IA, Gemini, IA Studio.

• Elaborar e acompanhar relatórios gerenciais, dashboards e indicadores de desempenho (KPIs) para subsidiar a tomada de decisão.
• Prestar suporte à liderança e gestão em reuniões executivas e com a Diretoria;
• Auxiliar no planejamento, acompanhamento e controle contínuo do orçamento de despesas administrativas;
• Construir a narrativa e a justificativa para a defesa do orçamento e das demandas da área;
• Mapear, analisar e otimizar fluxos de trabalho administrativos para identificar e eliminar gargalos e ineficiências;
• Planejar, executar e monitorar projetos administrativos com visão sistêmica, garantindo o cumprimento de prazos, custos e escopo;
• Gerenciar o fluxo completo de chamados e solicitações (do recebimento via ferramenta interna, cotação e requisição, até a entrega do serviço e pagamento final ao fornecedor);
• Articular e negociar com diferentes setores da empresa para destravar pendências burocráticas e operacionais;
• Gerenciar contratos com parceiros externos e orientar profissionais de nível júnior da equipe.