Assistente Administrativo Institucional
R.BRANDS LTDA
O PERFIL QUE PROCURAMOS: Estamos em busca de um Assistente Administrativo (Institucional) para apoiar nossa equipe na condução dos processos operacionais e na conexão diária com outros setores da empresa. Este profissional será responsável por dar suporte às rotinas administrativas do time Institucional, abrindo e acompanhando chamados internos via SoftExpert; organizar o envio e recebimento de correspondências e documentos, garantindo prazos, controle de laudos e amostras; manter atualizadas as informações dos contratos institucionais e previsões de faturamento; realizar a triagem inicial das demandas dos clientes institucionais, oferecendo atendimento e direcionamento adequado; além de acompanhar e coordenar as atividades das jovens aprendizes, orientando prioridades e assegurando o bom andamento das tarefas. Se você é uma pessoa organizada, proativa e curte um ambiente dinâmico onde cada detalhe faz diferença, essa oportunidade é pra você! DIA A DIA DA VAGA: A missão do Assistente Administrativo (Institucional) será auxiliar o gestor e demais membros da equipe na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa. Suas principais responsabilidades e atividades serão: Auxiliar nas rotinas administrativas do setor, incluindo a abertura e o acompanhamento de chamados internos (FITs de compra indireta, FITs de courrier e FITs de garantia) por meio do Software Expert Responsável pelo envio e recebimento de correspondências e documentos, garantindo o cumprimento dos prazos para remessa de laudos e amostras, bem como elaborar e manter controles adequados desses processos Assegurar que as informações dos contratos institucionais e as previsões de faturamento estejam sempre atualizadas e corretas nas planilhas de controle Realizar a triagem inicial das demandas dos clientes institucionais, oferecendo suporte e atendimento conforme necessário Acompanhar o trabalho das jovens aprendizes, organizando as demandas e monitorando suas atividades
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
R.BRANDS LTDA
Comércio atacadista.
Ramo:
Comércio Atacadista
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