Auxiliar de Escrita Fiscal

Responsável por apoiar a equipe na elaboração e conferência de documentos fiscais, garantindo que todas as informações estejam corretas e em conformidade com a legislação vigente. Suas principais atividades incluem a entrada de dados fiscais no sistema, emissão de notas fiscais, apuração de impostos, organização de documentos e suporte na entrega de obrigações acessórias.

• Cursando o mínimo de 1º Período em Ciências Contábeis

Qualificações Profissionais Necessárias:

• Certificações adicionais em declarações acessórias e tributos;
• Habilidade em usar ferramentas de informática;
• Ter qualificação em operação de softwares;
• Organização e gestão de tempo para as entregas das atividades;
• Identificar documentos fiscais e não fiscais;
• Saber como se relacionar com o cliente;
• Comunicação clara, objetiva e agradável (cordialidade);
• Cumprir as normativas do manual de conduta da empresa.

Atividades:

• Importações para o sistema Dominio dos arquivos XML de notas de serviços tomados, prestados, entradas e saídas para processamento das operações, possibilitando as apurações dos impostos e a integração destas informações para os demais departamentos, das empresas de sua responsabilidade listadas no TaskDo, conforme manual de importação de notas fiscais;
• Fazer a conferência das notas fiscais de serviços tomados e prestados para identificar se possuem retenções federais e municipais, para o processamento e a entrega da EFD Reinf, utilizando o sistema Dominio e, baixando a atividade no TaskDo para conclusão, conforme manual da Reinf;
• Ajustar os acumuladores de acordo com a operação da empresa, atentando-se ao regime de tributação e atividade operacional da empresa para a sua classificação correta, conforme manual de acumuladores;
• Criar acumuladores no sistema Dominio com a supervisão da gestora, conforme manual de acumuladores;
• Fazer a conferência dos registros fiscais no sistema Dominio, observando os acumuladores, valores, CFOP, em conformidade com o regime tributário e a operação da empresa;
• Emissão de notas fiscais de serviços prestados nos portais das prefeituras para clientes específicos e que possuem esse serviço contratado, sempre confirmando com o setor comercial. Observar manual de emissão de notas fiscais de prestação de serviços;
• Emissão de notas fiscais eletrônica de modelo 55 no sistema WAVE Contador para clientes específicos e que possuem esse serviço contratado, sempre confirmando com o setor comercial. Observar manual de emissão de nota fiscal eletrônica de produtos;
• Fazer a transmissão das declarações acessórias: EFD Reinf, EFD Contribuições, DEFIS e SPED Fiscal, conforme manuais.

• Conferência dos impostos municipais (ISS Retido e ISS Normal) no portal da prefeitura, geração das guias e envio pelo TaskDo, de acordo com o manual de apuração dos impostos municipais;
• Executar apuração do imposto federal Simples Nacional no sistema Dominio, emitir a guia e enviar pelo TaskDo, conforme manual de apuração do Simples Nacional;
• Executar apuração dos impostos federais do Lucro Presumido no sistema Domínio, emitir a guia e enviar pelo TaskDo, conforme manual de apuração do Lucro Presumido;
• Consulta e geração das guias de parcelamento federal no portal Ecac com certificado digital da empresa ou do procurador, com envio das guias pelo TaskDo, de acordo com o manual de acompanhamento do parcelamento;
• Consulta e geração das guias de parcelamento estadual no portal do contribuinte da SEFIN com certificado digital da empresa ou do procurador, com envio das guias pelo TaskDo, de acordo com o manual de acompanhamento do parcelamento;
• Consulta e geração das guias de parcelamento municipal no portal da Prefeitura com login de acesso da empresa ou do contador, com envio das guias pelo TaskDo, de acordo com o manual de acompanhamento do parcelamento;
• Executar recálculos de guias quando solicitado pelo cliente, envio via informativo pelo TaskDo;
• Atendimento e orientação ao cliente sobre as operações e procedimentos fiscais, através dos canais de comunicação do escritório, Linkei chat e e-mail, e por ligação telefônica utilizando a linha móvel corporativa, com a orientação e supervisão do gestor;
• Salvar todos os relatórios de apurações, recibos de entregas e guias, na pasta da empresa localizada no Drive do departamento, de forma padrão;
• Utilizar o TaskDo como ferramenta de controle de processos e conclusão de suas atividades;
• Seguir os manuais de procedimentos das atividades.