Secretaria Recepcionista

Sobre a Cia do Treinamento

Somos referência nacional em Segurança do Trabalho, com mais de 15 anos de atuação e presença em todo o Brasil. Nosso propósito é claro: cuidar de vidas e promover ambientes de trabalho mais seguros.

Atuamos com consultorias especializadas em Segurança e Saúde do Trabalho (SST) e também na área ambiental, atendendo postos de combustíveis e empresas de diversos segmentos. Nossos serviços incluem treinamentos, elaboração de laudos, avaliações ocupacionais e testes de estanqueidade.

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para atuar na recepção e apoio administrativo da empresa.

Você será responsável por garantir um atendimento acolhedor e eficiente aos colaboradores e clientes, além de apoiar nas rotinas administrativas do dia a dia.

Aqui com a gente, você vai:

• Recepcionar colaboradores, clientes e visitantes, realizando a abertura do portão por meio do interfone e controlando a entrada e saída de pessoas nas dependências da empresa;
• Atender ligações telefônicas, direcionando-as aos responsáveis, esclarecendo dúvidas, registrando e transmitindo recados;
• Realizar atendimento via WhatsApp, encaminhar mensagens e responder e-mails quando necessário;
• Solicitar a coleta dos Correios e conferir as documentações que serão enviadas;
• Solicitar marmitas via telefone e WhatsApp, conforme necessidade dos colaboradores;
• Acompanhar multas e autuações dos veículos da empresa por meio do portal do Detran;
• Prestar apoio ao setor administrativo na geração e envio de certificados aos clientes;
• Auxiliar na elaboração de documentos e em outras atividades administrativas, conforme demanda da equipe;
• Preparar e organizar a sala de treinamentos para integrações, treinamentos e demais eventos internos, incluindo o recebimento, organização e disponibilização do café e demais itens necessários para a realização das atividades;
• Manter a recepção organizada, zelando pela boa apresentação do ambiente e proporcionando uma experiência acolhedora e profissional para todos que visitam a empresa.

O que esperamos de você:

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Presença e pontualidade;
• Excelente relacionamento interpessoal;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e disposição para apoiar diferentes áreas da empresa;
• Agilidade, responsabilidade e comprometimento;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Postura profissional, cordialidade e cuidado com a apresentação pessoal, mantendo uma imagem compatível com uma função de atendimento ao público e representando a empresa de forma organizada e profissional.

Será um diferencial se...

• Possuir experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente ou atividades administrativas;
• Ter facilidade na utilização de sistemas e ferramentas digitais;
• Gostar de organização, atendimento ao público e trabalho em equipe.

O que oferecemos:

• Salário de  R$ 1.914,00;
• Vale alimentação de  R$ 643,50;
• Horário: Segunda a sexta, das 07:45 às 17:48 (com 1h15 de almoço);
• Convênio com o Clube Tangará para você aproveitar com sua família;
• Wellhub (Gympass);
• Café fresquinho todos os dias ☕;
• Área de descanso para aquela pausa depois do almoço;
• Oportunidade de crescimento.

Se você quer fazer parte de uma empresa sólida, com propósito e um ambiente leve de trabalho, essa vaga é pra você!

Envie seu currículo e vem construir essa história com a gente!

#VemPraCiaDoTreinamento