Assistente Executivo
R$ 4.000G.Costa Consultoria
Organizar e gerenciar a agenda executiva, priorizando reuniões e compromissos conforme as demandas do negócio.Consolidar indicadores da área de suporte, acompanhando resultados e auxiliando na elaboração de análises gerenciais.Elaborar relatórios semanais e mensais, garantindo informações atualizadas para tomada de decisão.Realizar o acompanhamento (follow-up) das ações da equipe, monitorando prazos e assegurando a execução das atividades planejadas.Elaborar atas de reuniões, registrar decisões e acompanhar a conclusão das pendências.Coletar e organizar feedbacks de clientes e colaboradores, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.Organizar e manter atualizada a documentação, base de conhecimento (Knowledge Base) e procedimentos internos.Controlar prazos, entrevistas, entregas e demais compromissos, garantindo que as atividades sejam executadas dentro dos cronogramas estabelecidos.Prestar suporte administrativo às lideranças, contribuindo para a organização das rotinas e otimização dos processos internos.Atuar como facilitador na comunicação entre as equipes, promovendo alinhamento e acompanhamento das demandas.
Cargo: Assistente Executivo
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Informática/T.I.
Carga-horária: 220
Número de vagas: 1
Benefícios: Vale Alimentacao 770,00 por mes Plano de Saúde Co participação Plano Odontologico Seguro de Vida em Grupo Total Pass Convenio Farmácia
Requisitos: Excel intermediário/avançado. Pacote Office. Elaboração e controle de relatórios gerenciais. Organização de agendas e gestão de prioridades. Acompanhamento de indicadores e follow-up de atividades. Elaboração de atas de reuniões e organização de documentação. Boa comunicação oral e escrita. Conhecimento em rotinas administrativas. Facilidade para utilização de sistemas e novas ferramentas tecnológicas. Diferenciais
Experiência com automação de processos. Conhecimento em sistemas de Help Desk ou ferramentas similares. Vivência com ferramentas de gestão de tarefas e projetos (Trello, Asana, Monday, ClickUp, Jira, entre outras). Conhecimento em ferramentas de documentação (Notion, Confluence ou similares). Inglês.
Cargo: Assistente Executivo
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Experiência com automação de processos. Conhecimento em sistemas de Help Desk ou ferramentas similares. Vivência com ferramentas de gestão de tarefas e projetos (Trello, Asana, Monday, ClickUp, Jira, entre outras). Conhecimento em ferramentas de documentação (Notion, Confluence ou similares). Inglês.
Vaga publicada há 11 dias atrás
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