ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/HOME OFFICE
R$ 2.500BM VAGAS
Responsabilidades ;
- Organizar e manter arquivos digitais e físicos, garantindo a fácil recuperação de documentos.
- Realizar a gestão de e-mails, agendamento de reuniões e coordenação de calendários para a equipe.
- Elaborar e formatar documentos, relatórios e apresentações utilizando ferramentas de escritório (MS Office, Google Workspace).
- Controlar e monitorar o fluxo de informações internas e externas, assegurando a comunicação eficaz.
- Prestar suporte administrativo geral, incluindo a organização de viagens e despesas quando aplicável.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e garantir a segurança dos dados.
- Utilizar sistemas de gestão online para registro de tarefas, acompanhamento de projetos e comunicação interna.
Requisitos ;
- Experiência comprovada em funções administrativas
- Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e/ou Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar).
- Familiaridade com ferramentas de comunicação online (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) e plataformas de gestão de tarefas (Trello, Asana).
- Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente remoto.
- Capacidade de trabalhar de forma autônoma e proativa, com forte senso de organização e atenção aos detalhes.
- Possuir infraestrutura adequada para home office (computador com acesso à internet estável, fone de ouvido).
- Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) ou software de CRM será um diferencial.
- Ter carteira de motorista B ;
- Necessario morar em Caxias do Sul - RS
Habilidades ;
- Salário R$2500,00
- Possibilidade de crescimento ;
Vaga publicada há 2 dias atrás
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