Assistente de Eventos - Ceará

Desde 2007, a Exxmartt tem sido pioneira na criação de experiências corporativas memoráveis. Somos uma empresa apaixonada pelo conhecimento, educação e entretenimento, comprometida com a excelência em tudo o que fazemos. Gostamos de gente e receber bem para receber sempre é o nosso lema. Se você compartilha dessa paixão e busca fazer a diferença, esta é a sua chance de se juntar a nós!

Estamos à procura de pessoas carismáticas e entusiasmadas para integrar nossa equipe como Assistente de Visitas, vai atuar dentro de nossos clientes corporativos. Como Assistente de Visitas, você será a face acolhedora da Exxmartt, encantando nossos visitantes com uma experiência envolvente e informativa.

• Enviar compromissos de visitas para colaboradores
• Operacionalizar os eventos a serem realizados;
• Organizar reservas de salas;
• Atendimentos de ligações;
• Preparação de salas para o recebimento de visitas e eventos, incluindo operação de equipamentos audiovisuais dos espaços;
• Realizar a organização dos eventos;
• Organização de agenda de eventos
• Liberações de visitantes via portal;
• Realizar a gestão do estoque;
• Solicitação de serviços de manutenção;
• Fazer contato com fornecedores e colaboradores de áreas parceiras; 
• Prospecção de novos fornecedores e novos orçamentos; 
• Acompanhar os processos de pagamentos aos fornecedores; 
• Auxiliar na elaboração de relatórios; 
• Reportar demandas e ocorrências ao superior;
• Vistorias nas salas, cozinha, banheiro, laboratório e área externa do Centro de Educação Ambiental;
• Elaboração de Sesmat (entrada e saída de ferramentas);
• Orientação e acompanhamento de estagiários e adolescentes aprendizes;
• Realização de limpeza de alguns equipamentos (Ex: caixa/mesa de som, ventilador, freezer, geladeira);
• Realizar também as visitas esporádicamente.

• Cursando nível técnico em turismo, eventos, relações públicas, comunicação social, letras, marketing ou áreas correlatas; 
• Experiência mínima com atendimento ao cliente, recepção e/ou organização de eventos; 
• Conhecimento básico no pacote office, outlook e/ou workspace; 
• Ter ótima comunicação oral e escrita;
• Ter CNH e habilidade em direção;
• Diferencial ter veículo.

Horário de atuação:

De Segunda a Sexta l 8 as 17hrs

(Esporádicamente pode haver necessidade de trabalhar em alguns finais de semana)

Beneficios:

Plano de saúde - Opcional;

Refeitório;

Reembolso por KM;

Auxilio Bem-Estar de R$150\mensais;

Seguro de vida em grupo;

Parceria Total Pass;

Parceria Vittude.