Assistente administrativo | água verde

O que esperamos que você saiba:

• Deverá ter concluído o Ensino Médio.
• Deverá possuir conhecimento básico em informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Que tenha organização, proatividade e facilidade em trabalhar em equipe.
• Que tenha habilidades de atendimento ao público.
• Que tenha habilidade em gerenciamento de documentos e controle de agendas.
• Que tenha disponibilidade de atuar presencialmente de segunda a sexta das 08h30 às 18h30 no bairro Água Verde.

Será um diferencial se você apresentar:

• Vivência em funções administrativas ou atendimento ao público.
• Facilidade com sistemas de gestão escolar e/ou ferramentas administrativas.
• Ter conhecimentos em rotinas financeiras, como controle de pagamentos e recebimentos.
• Habilidade para organização de eventos e atividades escolares.
• Habilidade de resolução de problemas
• Que tenha interesse em aprimoramento contínuo e busca por novos conhecimentos.

O que nossa área faz aqui no Colégio Positivo? Vem ver! 

A área administrativa do Colégio Positivo é fundamental para o bom funcionamento de todas as atividades da instituição. Aqui, buscamos garantir a organização e o suporte necessários para que alunos, pais e colaboradores tenham a melhor experiência possível. Entre as principais responsabilidades da nossa equipe estão o controle de documentos, o atendimento coordenação de eventos e atividades internas.

Os desafios para quem atua nessa área incluem a necessidade de se adaptar constantemente a mudanças, gerenciar múltiplas tarefas ao mesmo tempo e garantir que todos os processos administrativos aconteçam de forma eficiente e sem erros. Além disso, é importante lidar com a diversidade de demandas de diferentes setores, sempre com foco na excelência no atendimento e na qualidade dos serviços prestados.

Se você é organizado, gosta de resolver problemas e tem vontade de contribuir para um ambiente educacional de alta qualidade, nossa área é o lugar ideal para você!

Saiba como irá contribuir com a nossa equipe:

• Irá auxiliar na organização e controle de documentos administrativos e estoque.
• Acompanhará a gestão de agendas e compromissos da área
• Auxiliará no atendimento dos funcionários e fornecedores, garantindo um bom relacionamento.
• Irá apoiar na organização de eventos e atividades internas.
• Auxiliará no controle de correspondências e comunicação interna.
• Irá realizar o lançamento e acompanhamento de dados financeiros, compras e administrativos no sistema.
• Prestará suporte na atualização de informações e relatórios de atividades escolares e administrativas.