Assistente Executivo e Coordenador de Facilities

OPORTUNIDADE DE ASSISTENTE EXECUTIVO E COORDENADOR DE FACILITIES NA KARL STORZ!

A posição de Assistente Executivo fornece assistência diretamente ao Gerente Geral e a outros membros da Equipe de Liderança e é responsável por tarefas complexas e informações confidenciais. O Assistente Executivo é responsável por tarefas administrativas e organizacionais, incluindo garantir um bom funcionamento do escritório, agendar/organizar reuniões e eventos da empresa, compilar e analisar informações e produzir relatórios e apresentações para a Equipe de Liderança. Sobre a Empresa: A KARL STORZ Endoskope é uma empresa alemã, líder em soluções inovadoras e tecnologia de ponta na área médica. Fundada em 1945 pelo Dr. Karl Storz em Tuttlingen, Alemanha, segue seu compromisso com a qualidade e inovação no mercado de equipamentos médicos mundial. Atualmente, a KARL STORZ emprega cerca de 9.900 colaboradores ao redor do mundo e vem crescendo exponencialmente a cada ano. Nosso primeiro escritório no Brasil foi fundado em 2009 e era responsável pelo marketing e pelo apoio da distribuição de toda a região. Em meados de 2022 iniciaram as operações de fato no Brasil, hoje contamos com uma equipe especializada para apoiar o crescimento da empresa no Brasil e reforçar nosso posicionamento na América Latina. Detalhes da Vaga: Vale Refeição (R$ 1.040,00) e Vale Alimentação (R$330,00) Plano de Saúde e Odontológico Seguro de vida TotalPass PLR Local: Av. Dr. Chucri Zaidan, 1240 - Vila São Francisco - Diamond Tower Responsabilidades: Lida com comunicações importantes, incluindo solicitações e correspondência por e-mail, redação de cartas e documentos, preparação de apresentações de liderança, etc.; Atua como um ponto focal para fornecer suporte à equipe de liderança. Organizar e lidar com toda a logística para reuniões e eventos do time de liderança: agendar reuniões; projetos de agendas; desenvolver, compilar e distribuir materiais de apresentação; e registrar atas de reuniões. Gerencia a agência de frotas, garantindo que os funcionários enviem as informações necessárias sobre verificações de tempo, disponibilidade e segurança de carros e outros; Gerencia todos os temas e requisições de Facilities e prestadores de serviços no hub, mantendo um escritório funcionando de forma eficaz, incluindo pedidos de material de escritório, manutenção de espaços organizados, avaliação de novos produtos e ideias de escritório, coordenação com vendedores ou fornecedores externos. Prepara relatórios coletando e analisando informações e compila dados e informações de forma resumida, bem estruturada/escrita; Mantém um alto grau de discrição e confidencialidade; Fornece serviços abrangentes de suporte administrativo ao Gerente Geral que garantem excelente comunicação e boa capacidade de resposta; Completa e submete relatórios de despesas. Qualificações: Alto nível de profissionalismo, confidencialidade e maturidade; capacidade de se adaptar rapidamente a vários tipos de personalidade Exibe bom senso e capacidade de tomar decisões razoáveis na ausência de direção Excelentes habilidades de comunicação interpessoal, verbal e escrita. Capacidade de se comunicar com todos os funcionários da empresa de forma eficaz. Habilidades organizacionais excepcionais, incluindo a capacidade de planejar com eficácia, priorizar uma variedade de tarefas e cumprir prazos. Atenção especial aos detalhes e precisão é essencial para relatórios, apresentações, correspondência, etc. de alta visibilidade. Capacidade de trabalhar em ambiente de ritmo acelerado para atingir metas sob restrições de tempo. Entende o valor do trabalho em equipe e lidera pelo exemplo, adotando os valores fundamentais da empresa Conclusão de um curso universitário de graduação 3+ anos de experiência em Assistente Administrativo/Executivo Fortes habilidades do Microsoft 365 - Word, Excel, Outlook, etc. Fluente em inglês, o espanhol é desejável