Analista de Projetos Pleno

Candidate-se rapidamente pelo email: Ver o e-mail no br.adjoob.com Nível: Analista Cursos de: tecnologia da informação ,engenharia de softaware Escolaridade: Graduação - engenharia de softaware,tecnologia da informação - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Jornada de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h Responsabilidades da posição: Sobre a vaga Buscamos um Analista de Projetos Pleno para integrar nossa equipe de gestão de projetos. O profissional atuará no planejamento, execução e monitoramento de iniciativas que impactam diretamente o crescimento e a eficiência operacional da organização. Responsabilidades Elaborar e acompanhar cronogramas, orçamentos e recursos dos projetos; Facilitar reuniões entre equipes multidisciplinares, garantindo alinhamento de metas e entregas; Aplicar metodologias de gerenciamento de projetos, como PMBOK, Agile e Scrum; Identificar, avaliar e mitigar riscos, assegurando a qualidade e o cumprimento dos prazos; Produzir relatórios de status e métricas de performance para stakeholders; Contribuir para a melhoria contínua dos processos de gestão de projetos. Requisitos obrigatórios para a posição: Formação Engenharia, Tecnologia da Informação ; Conhecimento sólido em metodologias de gerenciamento de projetos (PMBOK, Agile, Scrum, Kanban); Domínio de ferramentas de planejamento e controle, como MS Project, Asana, Trello ou equivalente; Habilidade em análise de riscos, custos e cronogramas; Excelência em comunicação escrita e verbal, com capacidade de conduzir apresentações para diferentes públicos; Experiência em conduzir reuniões de alinhamento e acompanhamento de entregas; Entregas e resultados esperados para a posição: Redução de 15% no tempo médio de entrega de projetos; Aumento de 20% na aderência ao orçamento; Melhoria de 25% na satisfação dos clientes internos; Contribuição para a adoção de 3 novos frameworks de gerenciamento de projetos; Impacto direto na eficiência operacional e na entrega de valor ao negócio. Sobre a empresa: 1. Gestão e acompanhamento de projetos Conduzir projetos de implantação, integração e melhorias de baixa, média e alta complexidade, desde sua abertura até o encerramento. Organizar o planejamento, definindo atividades, entregáveis, marcos, responsáveis e dependências em conjunto com as áreas envolvidas. Elaborar e manter cronogramas atualizados, acompanhando a evolução das atividades e o cumprimento dos prazos acordados. Conduzir reuniões de kickoff, acompanhamento, alinhamento e encerramento. Gerenciar múltiplos projetos simultaneamente, respeitando prioridades, criticidade, complexidade, estratégia e capacidade disponível. Registrar decisões, compromissos, pendências e próximos passos, garantindo a rastreabilidade das informações. Identificar desvios de planejamento e propor ações corretivas, acionando a liderança quando necessário. 2. Levantamento funcional e organização de demandas Participar e conduzir reuniões de levantamento das necessidades e processos de negócio dos clientes. Documentar requisitos funcionais, regras de negócio, premissas, restrições e critérios de aceite. Apoiar a definição e formalização do escopo dos projetos, em conjunto com clientes e responsáveis técnicos. Organizar as informações necessárias para que as equipes técnicas possam avaliar viabilidade, estimativas e execução. Identificar requisitos incompletos ou inconsistentes e buscar esclarecimentos junto aos envolvidos. Registrar solicitações de alteração de escopo, identificando impactos iniciais e encaminhando-as para avaliação e aprovação conforme os processos estabelecidos. 3. Gestão de prazos, riscos e impedimentos Acompanhar cronogramas, compromissos e entregas dos projetos sob sua responsabilidade. Identificar riscos, atrasos, dependências e impedimentos que possam comprometer os resultados. Manter controles atualizados de pendências, responsáveis, prazos e planos de ação. Propor encaminhamentos para resolução de problemas e acompanhar sua efetiva conclusão. Acionar os responsáveis e a liderança diante de riscos críticos, conflitos de prioridade ou situações fora de sua autonomia. Apoiar replanejamentos e comunicar alterações aprovadas de prazo ou escopo aos envolvidos. 4. Comunicação e relacionamento com clientes Atuar como ponto focal dos projetos sob sua responsabilidade. Conduzir reuniões de acompanhamento e alinhamento com clientes e equipes internas. Manter comunicação clara, objetiva, organizada e proativa sobre o andamento dos projetos. Garantir que clientes e envolvidos tenham visibilidade dos compromissos, entregas, pendências e próximos passos. Registrar formalmente decisões, solicitações e alinhamentos realizados. Identificar divergências de expectativas e contribuir para sua resolução, envolvendo a liderança quando necessário. Zelar pelo relacionamento profissional e pela confiança dos clientes durante a execução dos projetos. 5. Integração entre áreas Articular as atividades necessárias entre Projetos, Desenvolvimento, Suporte, Customer Success, Comercial e demais áreas envolvidas. Acompanhar dependências entre equipes, assegurando clareza quanto às responsabilidades e aos prazos. Apoiar o alinhamento entre necessidades de negócio, requisitos funcionais e definições técnicas. Encaminhar questões técnicas aos especialistas responsáveis, acompanhando seus desdobramentos. Promover comunicação e colaboração para evitar falhas de entendimento, retrabalho e atrasos. Apoiar a transição organizada das entregas para as equipes de Suporte e Customer Success. 6. Homologação e encerramento de projetos Organizar e acompanhar as etapas de validação funcional e homologação das entregas. Garantir o registro dos critérios de aceite, resultados das validações e pendências identificadas. Acompanhar correções e ajustes necessários para a conclusão das entregas. Organizar a documentação de entrega e o registro das aprovações realizadas pelos responsáveis. Acompanhar a transição para operação assistida, quando aplicável. Realizar o encerramento administrativo dos projetos, conforme os procedimentos e critérios estabelecidos. 7. Governança, indicadores e reportes Manter atualizadas as ferramentas e documentações oficiais de acompanhamento dos projetos. Elaborar reportes de status, contendo atividades, evolução, percentual de conclusão, prazos, riscos, impedimentos e próximos passos. Acompanhar indicadores de prazo, cumprimento de entregas, pendências e evolução dos projetos. Preparar informações consolidadas para reuniões internas e apresentações aos clientes. Assegurar o registro e a rastreabilidade das informações relevantes. Aplicar os processos e padrões de gestão de projetos definidos pelo Vtrina. Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos e instrumentos de acompanhamento, contribuindo com sugestões de evolução