Supervisor Administrativo de Vendas

Sobre a oportunidade:

Buscamos um(a) Supervisor(a) de Administração de Vendas para liderar e aprimorar os processos administrativos que sustentam a operação comercial da Farmoterápica.

O(a) profissional será responsável pela gestão dos indicadores comerciais, comissões, incentivos, contratos, cadastros, documentos de vendas e suporte aos processos de licitação, garantindo precisão das informações, agilidade operacional e conformidade com as políticas internas e as normas aplicáveis ao setor da saúde.

Também atuará como ponto de integração entre a área Comercial e as áreas Financeira, Jurídica, Recursos Humanos e demais setores envolvidos no processo de vendas.

Principais responsabilidades

• Planejar, coordenar e monitorar as rotinas de Administração de Vendas, assegurando a correta elaboração e emissão de contratos, propostas, orçamentos e documentos comerciais;
• Liderar e desenvolver a equipe da área, distribuindo atividades, acompanhando entregas e garantindo o cumprimento dos processos e prazos;
• Elaborar e acompanhar relatórios de vendas e indicadores de desempenho comercial, apoiando a tomada de decisão da liderança;
• Administrar os processos de apuração, controle e pagamento de comissões, premiações e incentivos de vendas;
• Apoiar a elaboração dos planos anuais de remuneração variável, regulamentos de premiação e campanhas de incentivo;
• Garantir a integridade e a atualização das informações de clientes, contatos, oportunidades e histórico de vendas nos sistemas da empresa;
• Coordenar os processos de cadastro de clientes, produtos e representantes, assegurando conformidade com as políticas internas e os requisitos do setor;
• Apoiar a elaboração, revisão e administração de contratos comerciais, acompanhando cláusulas, prazos e condições acordadas;
• Participar dos processos de licitações públicas, organizando informações, documentos e demais requisitos necessários à participação da empresa;
• Desenvolver e aprimorar os fluxos e procedimentos da área, garantindo clareza, padronização e eficiência em todas as etapas do processo de vendas;
• Promover treinamentos para a equipe comercial, alinhando os processos administrativos às políticas internas e às boas práticas do setor da saúde;
• Atuar na resolução de dúvidas, pendências e conflitos relacionados à operação comercial, promovendo integração entre Comercial, Financeiro, Jurídico, Recursos Humanos e demais áreas;
• Garantir o cumprimento das políticas internas, normas regulatórias e boas práticas aplicáveis ao setor farmacêutico.

Requisitos:



• Formação superior completa em Administração, Gestão Comercial, Economia, Engenharia de Produção ou áreas relacionadas;
• Experiência em Administração de Vendas, Operações Comerciais, Sales Operations ou áreas correlatas;
• Experiência com liderança ou supervisão de equipes;
• Vivência com elaboração e acompanhamento de indicadores comerciais;
• Conhecimento dos processos de apuração e controle de comissões e remuneração variável;
• Conhecimento de sistemas ERP e CRM;
• Excel avançado;
• Capacidade de estruturar processos, controles, relatórios e apresentações gerenciais.