Assistente administrativo

#JoinUs ??A Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo.Como PessoaAssistente Administrativo você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil.Vaga presencial para Botafogo/RJ.Responsabilidades e atribuiçõesNo seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos:Responsável pelo atendimento da recepção para o público interno e externo;Prestar atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas;Responsável pela análise da consistência das demandas, assegurando a conformidade técnica e administrativa com as normas e regulamentos internos;Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa;Executar reprografia e digitalização de documentos;Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes, realizando a distribuição interna e externa; Organizar salas de reuniões;Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos;Atender necessidades internas de reposição de material de consumo e escritório;Apoiar na aquisição de material de escritório e consumo;Apoiar na elaboração de documentos diversos;Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos;Coletar e organizar informações para apoiar em análises de resolução de problemas relacionados a atividades corporativas;Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos. Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.Requisitos e qualificaçõesO que será necessário para o nosso match perfeito:Ensino médio completo;Experiência de pelo menos 2 anos comprovada na função; Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe;Conhecimentos de informática;Conhecimento em Excel.Desejável:Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas.Informações adicionais?? Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa! ?? Incentivo a formação e certificações;?? Acesso ao Alura;????? Parceria com FIAP; ?? Indicação Premiada;?? Plano de Saúde;?? Plano Odontológico;????? Vittude - plataforma de saúde mental;?????? Wellhub - para sua saúde física;?? New Value - cupons de desconto;?? SESC;?? Vale alimentação e/ou refeição.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Join Tecnologia

Desenvolvimento de programas de computador sob encomenda.

Ramo:

Informática/ Tecnologia